Die 7 größten Zeitfresser in der Radiologie
Und was Sie dagegen tun können
In der radiologischen Praxis gibt es viele Dinge, die sehr viel Zeit kosten. Einzeln betrachtet verbrauchen sie nur wenige Minuten Ihrer kostbaren Arbeitszeit. Aber zusammengerechnet verschwenden sie jeden Tag und jede Woche viele Stunden. Stunden, die Sie in Ihre Patienten investieren könnten.
Zeitfresser 1: Telefonische Terminbuchung ohne Erinnerungsfunktion
Ihr Telefon klingelt pausenlos? Und Ihr Praxispersonal ist gestresst? Bieten Sie eine Online-Terminvereinbarung für Standarduntersuchungen an: schnell und einfach für Patienten und Zuweiser, zeitsparend für Ihr Team.
Unser Tipp: Achten Sie auf eine prominente Platzierung der Online-Buchung auf Ihrer Homepage und über Suchmaschinen und starten Sie mit einem klaren und verständlichen Untersuchungskatalog. Und dank der automatischen Terminerinnerung reduzieren Sie Terminausfälle.
Zeitfresser 2: Patientenaufklärung auf Papier
Ihre Patienten füllen Papierformulare hastig im überfüllten Wartezimmer aus? Wichtiges wird dabei schon mal überlesen und eine entspannte Wohlfühlatmosphäre kommt so auch nicht auf. Doch es geht auch anders: Alle relevanten Informationen zur Untersuchung lesen Patienten in Ruhe zuhause und füllen notwendige Formulare auf dem eigenen Smartphone aus. Und Ihr Team hat alle Daten sofort digital im Blick.
Zeitfresser 3: Einscannen von Dokumenten
Ihr Praxisteam scannt Überweisungsscheine, Formulare und andere Dokumente noch zeitintensiv per Hand ein? Das muss nicht sein. Überweisungen können schon während der Online-Terminbuchung hochgeladen und Formulare digital ausgefüllt werden. Fällt doch noch Papier an, sparen Sie mit Barcode-Scans viel Zeit und übernehmen die Daten direkt in Ihr System.
Zeitfresser 4: CDs brennen und einlesen
Termine zur Weiterbehandlung müssen verschoben werden, weil Patienten ihre CDs vergessen haben oder Zuweiser sie nicht einlesen können? Das Brennen von CDs kostet Ihr Praxisteam jeden Tag viel Zeit und Ressourcen? Es geht auch nachhaltiger und kostensparender ganz ohne CDs. Patienten erhalten einen digitalen Zugangscode zu ihren Untersuchungsergebnissen. Zuweiser werden automatisch benachrichtigt und greifen online auf Befunde und Bilder ihrer Patienten zu.
Zeitfresser 5: Faxbefunde an Zuweiser
Faxbefunde gehen nicht durch oder müssen mehrfach verschickt werden? Wie wäre es stattdessen mit einer vollautomatischen Befundübermittlung? Sobald Sie Ihren Befund freigeben, können Zuweiser im leicht bedienbaren Portal mit integriertem diagnostischem DICOM-Viewer online auf die Untersuchungsergebnisse zugreifen. Stellt sich dann heraus, dass noch Folgeuntersuchungen nötig sind, buchen Zuweiser direkt aus dem Portal den nächsten Termin für ihre Patienten.
Zeitfresser 6: Ineffiziente und fehleranfällige Abläufe
Sie müssen sich alle für die Befundung relevanten Informationen aus mehreren Systemen zusammensuchen? Sie sind mitten in der Befundung, ein Kollege hat Rückfragen zu einem anderen Fall und am Ende müssen Sie Ihren Befund neu beginnen? Ihre Abrechnung läuft manuell und die Prüfung dauert lange? Mit einem leistungsstarken System läuft Ihr Workflow reibungslos: Alle Bausteine greifen nahtlos ineinander. Alle Informationen gelangen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden. Smarte Regelwerke und automatisierbare Prozesse unterstützen Sie passgenau.
Zeitfresser 7: Manuelle Statistiken und Auswertungen
Ihnen fehlen zentrale Daten zur Praxissteuerung und Sie suchen sich Statistiken immer wieder mühsam mit vielen Klicks zusammen? Abhilfe schafft hier ein automatisch generierter Report, der Ihnen regelmäßig Ihre gewünschten Kennzahlen direkt in Ihr Postfach liefert. So können Sie auf einen Blick sehen: Wie gut Ihre Geräte ausgelastet sind. Wo Sie Maßnahmen ergreifen müssen. Oder welches Optimierungspotenzial Sie noch ausschöpfen können. Das erleichtert Ihr Praxismanagement deutlich.
Fazit: Zeitfresser beseitigen ist einfacher als gedacht
Wir helfen Ihnen dabei, die lästigen Zeitfresser in Ihrer Praxis zu beseitigen. Denn Ihre Radiologie hat Besseres verdient als ineffiziente Workflows, verschwendete Ressourcen oder unzufriedene Mitarbeiter, Zuweiser und Patienten.
- Wir analysieren jeden Bereich Ihrer Praxis und finden heraus, wo es hakt.
- So identifizieren wir individuelle Potenziale für Ihren Workflow.
- Wir präsentieren Ihnen passgenaue und praxisnahe Lösungen.
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